Assistant(e) de direction

L’expertise ferroviaire est au cœur de l’ADN de MASTERIS qui se positionne comme le spécialiste de la maintenance et de l’ingénierie ferroviaire.

Créée en 2009, filiale du groupe SNCF, MASTERIS a pour mission d’améliorer la performance des matériels roulants en proposant des prestations sur mesure à ses clients, qu’ils soient basés en France ou à l’étranger.

Capable d’intervenir sur tout type de matériel ferroviaire et disposant d’une ingénierie de pointe, MASTERIS se définit autour de trois valeurs clés : agilité, maîtrise et engagement.

Plus de 180 clients nous font confiance.

MASTERIS en quelques chiffres :

- une forte présence à l’international : Allemagne, Benelux et Royaume-Uni

- 5 antennes : Paris, Lille, Strasbourg, Tours et Rennes

- 160 collaborateurs

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Votre mission en tant qu’Assistant(e) de Direction :

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Personne clée de l’organisation, vous aurez un rôle de facilitateur par votre proactivité et votre énergie au service de MASTERIS.

Vous aurez à cet effet en charge les principales missions suivantes :

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·        Gestion d’agendas (plusieurs agendas à suivre)

·        Gestion des déplacements du DG (billets, hôtels, taxis, dossier voyage)

·        Coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

·        Vigile des réunions clés comme le Conseil d'Administration ou divers comités de Direction

·        Organisation et montage de réunions dans des délais contraints

·        Traitement des courriers entrants et sortants.

·        Traçabilité et suivi d’actions décidées lors de réunions

·        Gestion des Moyens Généraux (relations avec les bailleurs des différents sites, commandes de fournitures…)

·        Archivage et classement de documents, dossiers,…

·        Participation, en appui à la Communication, à l’organisation d’événements (salons, séminaires..).

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Et si c’était vous ?

Dynamique et proactif, vous disposez d’une expérience préalable sur des fonctions similaires et avez envie d’intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle vous travaillerez avec polyvalence et bienveillance.

Maitrisant les outils digitaux SNCF, Concur, Plateforme Voyage ainsi que les outils Office, vous êtes reconnu(e) pour votre confidentialité, votre proactivité ainsi que pour votre capacité à travailler dans l’urgence avec rigueur et bienveillance.